★ 4,4 Trustpilot ★ 4,6 Google 30+ klanten
No cure, no pay+31 6 26 97 34 01
Intelligent Document Processing
Stop met het handmatig overtypen van facturen, contracten en formulieren. Onze Document AI leest, begrijpt en verwerkt uw documenten automatisch — ongeacht format, taal of indeling.
Wij bouwen Document AI-oplossingen die ver verder gaan dan standaard OCR. Onze systemen herkennen documenttypen, extraheren relevante data, valideren tegen uw bedrijfsregels en voeren de gegevens automatisch in uw systemen in. Zoals bij Cargomate, waar 95% van alle transportdocumenten nu volledig automatisch wordt verwerkt.
Mogelijkheden
Van OCR tot intelligente data-extractie en automatische verwerking in uw bedrijfssystemen.
Geavanceerde OCR die niet alleen tekst leest, maar ook tabellen, handgeschreven tekst, stempels en logo's herkent. Werkt met scans, foto's, PDF's en digitale documenten.
AI die automatisch de juiste datavelden extraheert: factuurnummers, bedragen, datums, partijgegevens en regelitems. Zonder templates — het model begrijpt de structuur van elk document.
Geextraheerde data wordt automatisch gevalideerd tegen uw bedrijfsregels, klantdatabase en historische data. Ontbrekende informatie wordt aangevuld vanuit gekoppelde systemen.
Gevalideerde data stroomt automatisch naar uw ERP, boekhoudsoftware of DMS. Facturen worden geboekt, contracten gearchiveerd en formulierdata verwerkt — zonder handmatige invoer.
Procesresultaat
Concrete resultaten die organisaties ervaren na het implementeren van Document AI.
Eliminatie van handmatige data-invoer en de bijbehorende fouten
Documentverwerking in seconden in plaats van minuten of uren
Schaalbaar: verwerk 10 of 10.000 documenten per dag zonder extra personeel
Volledige traceerbaarheid van elk verwerkt document
Medewerkers focussen op uitzonderingen in plaats van routine
Snellere doorlooptijden bij facturatie, contractbeheer en compliance
Use cases
Hoe organisaties Document AI inzetten om hun documentstromen te automatiseren.
Vrachtbrieven, CMR-documenten, paklijsten en douanedocumenten worden automatisch geclassificeerd, gedigitaliseerd en verwerkt. De AI herkent het documenttype, extraheert relevante shipment-data en koppelt aan het juiste transport in het TMS.
Inkoopfacturen worden automatisch gescand, herkend en verwerkt. Leverancier, factuurnummer, bedragen en btw worden geextraheerd, gevalideerd tegen inkooporders en automatisch geboekt in het boekhoudsysteem.
AI analyseert contracten en extraheert automatisch kerngegevens: looptijden, bedragen, clausules, verplichtingen en opzegtermijnen. Deze worden gestructureerd opgeslagen voor contractbeheer en compliance-monitoring.
Aanvraagformulieren, declaraties en medische documenten worden automatisch verwerkt. De AI herkent handgeschreven velden, valideert de volledigheid en routeert naar het juiste behandelproces.
Onze Aanpak
Van documentchaos naar een volledig geautomatiseerde documentstroom
Documentlandschap met AI-automatiseringsplan
Getraind model met hoge extractie-nauwkeurigheid
Werkende Document AI-pipeline in testomgeving
Continu lerende Document AI met stijgende automatiseringsgraad
FAQ
Antwoorden op veelgestelde vragen over Document AI & OCR.
Onze Document AI verwerkt PDF's, scans (TIFF, JPEG, PNG), Word-documenten, Excel-bestanden en zelfs foto's van documenten. Ook documenten met een slechte scankwaliteit of scheve oriëntatie worden correct verwerkt dankzij geavanceerde preprocessing.
Onze Document AI bereikt typisch een extractie-nauwkeurigheid van 95-99%, afhankelijk van de documentkwaliteit en complexiteit. Bij twijfelgevallen wordt het document automatisch gemarkeerd voor menselijke review, zodat fouten worden voorkomen.
Nee, dat is het mooie van onze AI-aanpak. In tegenstelling tot traditionele OCR-oplossingen die templates vereisen, leert ons model zelf de structuur van documenten herkennen. Het werkt met documenten die het nog nooit eerder heeft gezien.
Ja, onze AI kan handgeschreven tekst herkennen in meerdere talen. De nauwkeurigheid is afhankelijk van de leesbaarheid, maar voor gestructureerde handgeschreven velden (zoals namen, bedragen en data op formulieren) bereiken we doorgaans 90%+ nauwkeurigheid.
Alle documenten worden verwerkt met end-to-end encryptie. Verwerking vindt plaats binnen de EU en kan desgewenst volledig on-premise draaien. We implementeren rolgebaseerde toegangscontrole en werken conform AVG-richtlijnen en sector-specifieke normen.
Aanpak
We brengen de processen, systemen en quick wins in kaart en geven concreet aan wat zinvol is om te automatiseren.
Gerelateerde oplossingen
Vervolgpagina's voor vergelijkbare processen en passende diensten.