Bespoke Automation Logo
Intelligent Document Processing

Verwerk documenten foutloos en razendsnel met Document AI & OCR

Stop met het handmatig overtypen van facturen, contracten en formulieren. Onze Document AI leest, begrijpt en verwerkt uw documenten automatisch — ongeacht format, taal of indeling.

0%
Documenten automatisch verwerkt
<3 sec
Per document
0.5%
Extractie-nauwkeurigheid

Wij bouwen Document AI-oplossingen die ver verder gaan dan standaard OCR. Onze systemen herkennen documenttypen, extraheren relevante data, valideren tegen uw bedrijfsregels en voeren de gegevens automatisch in uw systemen in. Zoals bij Cargomate, waar 95% van alle transportdocumenten nu volledig automatisch wordt verwerkt.

Plan een demoGratis AI Scan
Bewezen bij Cargomate: 95% automatische verwerking
Ondersteunt 50+ documenttypen en -formaten
Integratie met elk ERP-, boekhoud- of DMS-systeem
Mogelijkheden

Document AI Mogelijkheden

Van OCR tot intelligente data-extractie en automatische verwerking in uw bedrijfssystemen.

Intelligente OCR & Herkenning

Geavanceerde OCR die niet alleen tekst leest, maar ook tabellen, handgeschreven tekst, stempels en logo's herkent. Werkt met scans, foto's, PDF's en digitale documenten.

Slimme Data-extractie

AI die automatisch de juiste datavelden extraheert: factuurnummers, bedragen, datums, partijgegevens en regelitems. Zonder templates — het model begrijpt de structuur van elk document.

Validatie & Verrijking

Geextraheerde data wordt automatisch gevalideerd tegen uw bedrijfsregels, klantdatabase en historische data. Ontbrekende informatie wordt aangevuld vanuit gekoppelde systemen.

Automatische Verwerking in Systemen

Gevalideerde data stroomt automatisch naar uw ERP, boekhoudsoftware of DMS. Facturen worden geboekt, contracten gearchiveerd en formulierdata verwerkt — zonder handmatige invoer.

Voordelen van Document AI

Concrete resultaten die organisaties ervaren na het implementeren van Document AI.

Eliminatie van handmatige data-invoer en de bijbehorende fouten
Documentverwerking in seconden in plaats van minuten of uren
Schaalbaar: verwerk 10 of 10.000 documenten per dag zonder extra personeel
Volledige traceerbaarheid van elk verwerkt document
Medewerkers focussen op uitzonderingen in plaats van routine
Snellere doorlooptijden bij facturatie, contractbeheer en compliance

Document AI in de Praktijk

Hoe organisaties Document AI inzetten om hun documentstromen te automatiseren.

Transportdocumenten (Cargomate)

Vrachtbrieven, CMR-documenten, paklijsten en douanedocumenten worden automatisch geclassificeerd, gedigitaliseerd en verwerkt. De AI herkent het documenttype, extraheert relevante shipment-data en koppelt aan het juiste transport in het TMS.

95% automatische verwerking bereikt

Factuurverwerking & Boekhouding

Inkoopfacturen worden automatisch gescand, herkend en verwerkt. Leverancier, factuurnummer, bedragen en btw worden geextraheerd, gevalideerd tegen inkooporders en automatisch geboekt in het boekhoudsysteem.

-85% verwerkingstijd per factuur

Contractanalyse & Extractie

AI analyseert contracten en extraheert automatisch kerngegevens: looptijden, bedragen, clausules, verplichtingen en opzegtermijnen. Deze worden gestructureerd opgeslagen voor contractbeheer en compliance-monitoring.

Van 45 minuten naar 2 minuten per contract

Formulierverwerking Overheid & Zorg

Aanvraagformulieren, declaraties en medische documenten worden automatisch verwerkt. De AI herkent handgeschreven velden, valideert de volledigheid en routeert naar het juiste behandelproces.

-75% verwerkingstijd aanvragen
Onze Aanpak

Ons Proces

Van documentchaos naar een volledig geautomatiseerde documentstroom

Documentanalyse
Model Training
Implementatie
Optimalisatie

01.Documentanalyse

Wat we doen in deze fase:

  • Inventarisatie van documenttypen, volumes en bronnen
  • Analyse van huidige verwerkingsprocessen en knelpunten
  • Bepaling van extractievelden en validatieregels per documenttype

Resultaat van deze fase:

Documentlandschap met AI-automatiseringsplan

02.Model Training

Wat we doen in deze fase:

  • Training van AI-modellen op uw specifieke documenttypen
  • Configuratie van extractieregels en validatielogica
  • Ontwerp van verwerkingsworkflows en uitzonderingsafhandeling

Resultaat van deze fase:

Getraind model met hoge extractie-nauwkeurigheid

03.Implementatie

Wat we doen in deze fase:

  • Bouw van de documentverwerkingspipeline
  • Integratie met uw ERP, boekhoudsoftware en archiveringsysteem
  • Uitgebreid testen met echte documenten en edge cases

Resultaat van deze fase:

Werkende Document AI-pipeline in testomgeving

04.Optimalisatie

Wat we doen in deze fase:

  • Monitoring van verwerkingspercentages en nauwkeurigheid
  • Continue training met nieuwe documentvarianten
  • Uitbreiding naar extra documenttypen en -bronnen

Resultaat van deze fase:

Continu lerende Document AI met stijgende automatiseringsgraad

Diensten

Branches

Oplossingen

Integraties

Regio's

Kennisbank

Vergelijkingen

Over Bespoke