★ 4,4 Trustpilot ★ 4,6 Google 30+ klanten
No cure, no pay+31 6 26 97 34 01
Je administratie blijft in Moneybird, maar orders, betalingen, refunds en uitzonderingen hoeven niet meer handmatig naar finance te worden vertaald.
Moneybird blijft de bron voor facturen, relaties en boekingen. Bespoke bouwt de laag ertussen: order-naar-factuur, betaalstatus, bankmatching, BTW-controles, dashboards en foutafhandeling richting webshop, CRM of fulfilment.
(02) - Tool versus proces
We laten je team werken in de tools die er al zijn. De ontbrekende regels, syncs, controles en uitzonderingen bouwen we als maatwerklaag tussen de systemen.
Order naar factuur
Orders, projecturen of contractregels maken automatisch de juiste concept- of verkoopfactuur aan, inclusief BTW, kortingen, grootboek en klantgegevens.
Betaling naar status
Betalingen uit bank of Mollie worden gematcht met facturen en teruggekoppeld naar webshop, CRM of fulfilment, zodat teams weten wat vrijgegeven mag worden.
Inkoop en bonnen met regels
Bonnen en inkoopfacturen krijgen leveranciersherkenning, BTW-checks, kostenplaatsen en approval flows voordat ze definitief in Moneybird landen.
Dashboards & controles
Finance ziet openstaande orders, ontbrekende facturen, betaalverschillen en BTW-afwijkingen in dashboards die op Moneybird-data blijven steunen.
(03) - Dataflow
Iedere koppeling krijgt duidelijke brondata, regels, acties en terugkoppeling. Daardoor weet je team waar werk staat en waar een uitzondering aandacht nodig heeft.
Webshoporder naar factuur: data komt binnen vanuit Moneybird of een gekoppeld systeem zodra deze stap start.
We controleren velden, status, uitzonderingen en jouw bedrijfsregels voordat er iets automatisch doorloopt.
Een betaalde webshoporder maakt automatisch de juiste factuur aan in Moneybird. Daarna krijgt Shopify, fulfilment of klantenservice de betaal- en factuurstatus terug.
100% automatische facturatie voor webshop orders. De status en eventuele fouten gaan terug naar de tools waar je team werkt.
(04) - Workflows
Iedere workflow krijgt een duidelijke trigger, automatische actie en zichtbaar resultaat voor je team.
Workflow 01
Workflow 02
Workflow 03
Workflow 04
Operationele winst
De administratie blijft leidend. De winst zit in minder vertaalwerk tussen verkoop, betaling en finance.
Facturen ontstaan automatisch vanuit orders, uren of contracten
Betalingen en refunds worden teruggekoppeld naar operatie en CRM
Finance ziet direct welke order nog geen factuur heeft
BTW, grootboek en kostenplaatsen worden gecontroleerd voor verwerking
Openstaande posten leiden automatisch tot taken of herinneringen
Dashboards tonen afwijkingen zonder handmatige exports
Onze Aanpak
Van order- en betaaldata tot beheerde finance-workflows
Een concreet integratieplan rond je bestaande Moneybird-administratie
Een technische blauwdruk voor finance-data, regels en terugkoppeling
Een werkende finance-laag die je team kan testen
Een beheerde finance-laag die met je operatie meegroeit
Volgende stap
We tekenen welke data waarheen moet, welke uitzonderingen belangrijk zijn en wat de eerste zinvolle versie is.
FAQ
Antwoorden op veelgestelde vragen over Moneybird integratie en automatisering.
Moneybird kan via de API gekoppeld worden aan webshops zoals Shopify en WooCommerce, CRM-systemen, betaalplatforms, banken en interne tools. We leggen per veld vast welk systeem de bron van waarheid is.
Een gerichte Moneybird-koppeling is vaak binnen 1 tot 3 weken operationeel. Een bredere finance-laag met meerdere bronnen, controles en dashboards vraagt meer ontwerp en testwerk.
Ja. Bestaande data in Moneybird blijft intact. We voegen nieuwe syncs, controles en automatiseringen toe zonder bestaande boekingen te overschrijven.
We bouwen met retries, logging en foutmeldingen. Transacties blijven bewaard en finance krijgt een controlepunt als iets niet automatisch verwerkt kan worden.
Ja. Waar het proces daarom vraagt, bouwen we een beheeromgeving voor categorisatie, factuurregels, approval flows en herinneringen, zodat je niet voor elke wijziging code nodig hebt.
Implementatie
We brengen de processen, systemen en quick wins in kaart en geven concreet aan wat zinvol is om te automatiseren.
Gerelateerde integraties
Directe links naar verwante integraties en diensten.