★ 4,4 Trustpilot ★ 4,6 Google 30+ klanten
No cure, no pay+31 6 26 97 34 01
Van binnenkomende factuur tot goedgekeurde boeking in uw administratie — volledig geautomatiseerd. Stop met handmatig overtypen en start met digitaal verwerken.
Onze Zenvoices integraties automatiseren de volledige inkoopfactuurcyclus: van OCR-scanning en data-extractie tot goedkeuringsworkflows en automatische boeking in uw administratiepakket.
(02) - Tool versus proces
We laten je team werken in de tools die er al zijn. De ontbrekende regels, syncs, controles en uitzonderingen bouwen we als maatwerklaag tussen de systemen.
Intelligente OCR Extractie
Facturen worden automatisch gescand en herkend: leverancier, bedrag, BTW, factuurnummer en vervaldatum worden feilloos geëxtraheerd uit PDF, scan of foto.
Goedkeuringsworkflows
Configureer meerstaps goedkeuringsprocessen op basis van bedrag, kostenplaats of leverancier. De juiste persoon krijgt automatisch een goedkeuringsverzoek.
Boekhoudkoppeling
Goedgekeurde facturen worden automatisch doorgeboekt naar Moneybird, Twinfield, Exact of uw eigen boekhoudpakket met de juiste grootboekrekening en dimensies.
Digitaal Archief & Compliance
Alle facturen worden digitaal gearchiveerd conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar, volledig doorzoekbaar en direct opvraagbaar voor controles.
(03) - Dataflow
Iedere koppeling krijgt duidelijke brondata, regels, acties en terugkoppeling. Daardoor weet je team waar werk staat en waar een uitzondering aandacht nodig heeft.
E-mail naar Boeking Automatisering: data komt binnen vanuit Zenvoices of een gekoppeld systeem zodra deze stap start.
We controleren velden, status, uitzonderingen en jouw bedrijfsregels voordat er iets automatisch doorloopt.
Facturen die per e-mail binnenkomen worden automatisch opgepikt, door OCR gehaald en na goedkeuring direct geboekt in uw administratie — zonder menselijke tussenkomst.
Van e-mail naar boeking in onder 2 minuten. De status en eventuele fouten gaan terug naar de tools waar je team werkt.
(04) - Workflows
Iedere workflow krijgt een duidelijke trigger, automatische actie en zichtbaar resultaat voor je team.
Workflow 01
Workflow 02
Workflow 03
Workflow 04
Operationele winst
De concrete voordelen die organisaties ervaren met geautomatiseerde inkoopfactuurverwerking.
Geen handmatig overtypen van factuurgegevens meer
Snellere verwerking en goedkeuring van inkoopfacturen
Volledige audit trail van ontvangst tot boeking
Betere cashflow door tijdige verwerking en betaling
Minder fouten in de financiële administratie
Compliance-proof digitaal archief dat altijd toegankelijk is
Onze Aanpak
Van analyse tot resultaat in vier stappen
Procesanalyse met automatiseringsplan en verwachte besparingen
Volledig uitgewerkt ontwerp voor de Zenvoices integratie
Operationele factuurverwerking getest met uw eigen data
Continu verbeterende factuurverwerking met hogere herkenning
Volgende stap
We tekenen welke data waarheen moet, welke uitzonderingen belangrijk zijn en wat de eerste zinvolle versie is.
FAQ
Antwoorden op veelgestelde vragen over Zenvoices integratie en automatisering.
Zenvoices kan gekoppeld worden aan alle gangbare Nederlandse boekhoudpakketten, waaronder Moneybird, Twinfield, Exact Online, Xero en Visma.
De OCR-herkenning haalt gemiddeld 99% nauwkeurigheid op gestructureerde facturen. Voor leveranciers met afwijkende formats trainen we het systeem bij tot optimale herkenning.
Ja, goedkeuringsworkflows zijn volledig configureerbaar. U bepaalt zelf de drempelbedragen, goedkeurders per afdeling en escalatieregels bij vertraging.
Ja, het digitale archief voldoet aan de Nederlandse bewaarplicht van 7 jaar voor financiële documenten. Alle facturen zijn voorzien van een audit trail en zijn te allen tijde opvraagbaar.
Implementatie
We brengen de processen, systemen en quick wins in kaart en geven concreet aan wat zinvol is om te automatiseren.
Gerelateerde integraties
Directe links naar verwante integraties en diensten.