Inkoopfacturen verwerken met Zenvoices Automatisering
Van binnenkomende factuur tot goedgekeurde boeking in uw administratie — volledig geautomatiseerd. Stop met handmatig overtypen en start met digitaal verwerken.
Onze Zenvoices integraties automatiseren de volledige inkoopfactuurcyclus: van OCR-scanning en data-extractie tot goedkeuringsworkflows en automatische boeking in uw administratiepakket.
Zenvoices Integratiemogelijkheden
Maximaal profijt uit Zenvoices met slimme koppelingen en geautomatiseerde verwerkingsflows.
Intelligente OCR Extractie
Facturen worden automatisch gescand en herkend: leverancier, bedrag, BTW, factuurnummer en vervaldatum worden feilloos geëxtraheerd uit PDF, scan of foto.
Goedkeuringsworkflows
Configureer meerstaps goedkeuringsprocessen op basis van bedrag, kostenplaats of leverancier. De juiste persoon krijgt automatisch een goedkeuringsverzoek.
Boekhoudkoppeling
Goedgekeurde facturen worden automatisch doorgeboekt naar Moneybird, Twinfield, Exact of uw eigen boekhoudpakket met de juiste grootboekrekening en dimensies.
Digitaal Archief & Compliance
Alle facturen worden digitaal gearchiveerd conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar, volledig doorzoekbaar en direct opvraagbaar voor controles.
Voordelen van Zenvoices Automatisering
De concrete voordelen die organisaties ervaren met geautomatiseerde inkoopfactuurverwerking.
Toepassingen van Zenvoices Integratie
Hoe bedrijven hun inkoopfactuurproces transformeren met Zenvoices koppelingen.
E-mail naar Boeking Automatisering
Facturen die per e-mail binnenkomen worden automatisch opgepikt, door OCR gehaald en na goedkeuring direct geboekt in uw administratie — zonder menselijke tussenkomst.
Meerstaps Goedkeuringsproces
Facturen boven een bepaald bedrag gaan automatisch langs de juiste managers voor goedkeuring, met escalatie bij vertraging en volledige traceerbaarheid.
Leveranciersportaal Koppeling
Leveranciers dienen facturen digitaal in via een portaal. De data wordt automatisch gevalideerd tegen inkooporders en doorgezet voor verwerking.
Multi-Entiteit Factuurrouting
Facturen worden op basis van leverancier, kostenplaats of projectcode automatisch naar de juiste administratie en goedkeurder gerouteerd.
Implementatieproces
Van analyse tot resultaat in vier stappen