Systeemintegratie

Laat al uw bedrijfssoftware samenwerken met Slimme Systeemkoppelingen

Stop met handmatig data overzetten tussen systemen. Wij koppelen uw ERP, CRM, webshop, boekhouding en andere software zodat informatie automatisch en real-time stroomt waar het nodig is.

-85%
Minder handmatig werk
0+
Platformen ervaring
Real-time
Data synchronisatie

Bespoke Automation is gespecialiseerd in het verbinden van bedrijfssystemen die niet native met elkaar communiceren. Wij bouwen middleware, API-koppelingen en integratieplatforms die uw hele softwarelandschap als één geheel laten functioneren — zonder datasilo's en zonder dubbel werk.

Ervaring met ERP, CRM, e-commerce en financiële systemen
AI-gestuurde ontwikkeling vanuit Naaldwijk, Westland
Realtime monitoring van alle koppelingen
Mogelijkheden

Systeemintegratie Mogelijkheden

Van eenvoudige point-to-point koppelingen tot complexe enterprise-integraties met event-driven architectuur.

ERP & CRM Integratie

Koppel uw ERP-systeem (SAP, Exact, AFAS) naadloos aan uw CRM (HubSpot, Salesforce, Pipedrive). Klant-, order- en factuurdata stroomt automatisch tussen beide systemen.

E-commerce Koppelingen

Verbind uw webshop (WooCommerce, Shopify, Magento) met uw voorraadsysteem, boekhouding en fulfillment. Orders, voorraden en klantgegevens altijd gesynchroniseerd.

Middleware & iPaaS

Wij bouwen een centrale integratielaag die al uw systemen verbindt. Event-driven architectuur, message queues en retry-mechanismen voor maximale betrouwbaarheid.

Cloud & SaaS Integratie

Verbind cloud-applicaties als Microsoft 365, Google Workspace, Slack en Notion met uw bedrijfssystemen. Automatiseer datastromen tussen on-premise en cloud.

Voordelen van Systemen Koppelen

De concrete resultaten die organisaties behalen door hun systemen professioneel te laten integreren.

Eén bron van waarheid: data is overal consistent en actueel
Medewerkers hoeven niet meer in meerdere systemen dezelfde data in te voeren
Fouten door handmatig overzetten worden volledig geëlimineerd
Real-time inzicht in bedrijfsprocessen over alle systemen heen
Nieuwe systemen worden eenvoudig aangesloten op de integratielaag
Kostenbesparing door eliminatie van dubbel werk en handmatige exports

Systeemintegratie in de Praktijk

Voorbeelden van hoe wij bedrijven helpen hun softwarelandschap te verbinden.

Webshop-ERP-Boekhouding Driehoek

Volledig geïntegreerde keten waarbij webshoporders automatisch in het ERP worden verwerkt, voorraad wordt bijgewerkt en facturen in de boekhouding verschijnen — alles zonder menselijke tussenkomst.

100% automatische orderverwerking

CRM-Marketingautomation Koppeling

HubSpot CRM gekoppeld aan Mailchimp, LinkedIn Ads en Google Ads. Leads stromen automatisch naar het CRM, worden gescoord en getriggerd voor gepersonaliseerde campagnes.

+45% marketing-qualified leads

HR-Systeem Ecosysteem

Koppeling tussen AFAS, Personio en Active Directory voor automatische medewerkerprovisioning. Nieuw contract in HR triggert automatisch e-mailaccount, toegangsrechten en hardwareaanvraag.

-90% IT-provisioning doorlooptijd

Logistiek & Fulfillment Hub

Verbinding tussen WMS, TMS en vervoerders-APIs voor automatische picklijsten, verzendetiketten en track-and-trace updates. Klanten ontvangen real-time statusupdates.

2x snellere orderafhandeling
Onze Aanpak

Implementatieproces

Van systeemlandschap-analyse tot volledig geïntegreerd ecosysteem

Analyse
Ontwerp
Implementatie
Oplevering

01.Analyse

Wat we doen in deze fase:

  • Mapping van uw volledige systeemlandschap en datastromen
  • Identificatie van datasilo's en handmatige tussenstappen
  • Prioritering van koppelingen op basis van business impact

Resultaat van deze fase:

Systeemlandschap-overzicht met integratieroadmap

02.Ontwerp

Wat we doen in deze fase:

  • Integratie-architectuur ontwerp met middleware en protocols
  • Datamodel-mapping en transformatieregels per koppeling
  • Error handling, retry en monitoring strategie bepalen

Resultaat van deze fase:

Technisch integratie-ontwerp met architectuurblauwdruk

03.Implementatie

Wat we doen in deze fase:

  • Stapsgewijze bouw van koppelingen met AI-versnelde ontwikkeling
  • Configuratie van event triggers, webhooks en schedulers
  • End-to-end testing van alle datastromen

Resultaat van deze fase:

Werkende koppelingen in testomgeving met real data

04.Oplevering

Wat we doen in deze fase:

  • Gefaseerde livegang met monitoring op elke koppeling
  • Dashboard voor real-time inzicht in datstromen en foutmeldingen
  • Doorlopend beheer en ondersteuning bij nieuwe systemen

Resultaat van deze fase:

Volledig geïntegreerd systeemlandschap met monitoring