AFAS Integratie

Bedrijfsprocessen verbinden metAFAS Automatisering

Verbind AFAS met al uw operationele systemen en automatiseer salaris, HR en financiële workflows. Eén waarheid voor uw complete bedrijfsvoering.

AFAS is het kloppend hart van veel Nederlandse organisaties. Onze integraties zorgen ervoor dat data naadloos stroomt tussen AFAS en uw webshop, planning, tijdregistratie en andere systemen — zonder export-import gedoe.

(02) - Tool versus proces

AFAS doet de basis. Wij bouwen je proces eromheen.

We laten je team werken in de tools die er al zijn. De ontbrekende regels, syncs, controles en uitzonderingen bouwen we als maatwerklaag tussen de systemen.

AFAS doet de basis

  • AFAS blijft de plek waar je team de basis verwerkt.
  • Benut het volledige potentieel van AFAS met op maat gemaakte koppelingen en geautomatiseerde workflows.
  • Standaard functies dekken veel af, maar niet altijd de uitzonderingen in jouw operatie.

Wij bouwen je proces eromheen

  • HR & Salarisautomatisering

    Automatiseer het volledige HR-proces: van contractgeneratie en verlofregistratie tot salarisverwerking en loonstrookdistributie via AFAS.

  • Financiële Workflow Integratie

    Koppel AFAS aan uw financiële processen zodat inkooporders, facturen en betalingen automatisch doorstromen zonder handmatige invoer.

  • Systeemkoppelingen via REST API

    Verbind AFAS met externe systemen via de REST API: tijdregistratie, projectmanagement, CRM en meer — allemaal bidirectioneel gesynchroniseerd.

  • Aangepaste Connectors

    Maatwerk connectors voor systemen die niet standaard op AFAS aansluiten, inclusief legacy applicaties en branche-specifieke software.

(03) - Dataflow

Van losse tooldata naar een proces dat zelf doorloopt.

Iedere koppeling krijgt duidelijke brondata, regels, acties en terugkoppeling. Daardoor weet je team waar werk staat en waar een uitzondering aandacht nodig heeft.

01

Brondata

Geautomatiseerde Salarisverwerking: data komt binnen vanuit AFAS of een gekoppeld systeem zodra deze stap start.

02

Regels & verrijking

We controleren velden, status, uitzonderingen en jouw bedrijfsregels voordat er iets automatisch doorloopt.

03

Automatische actie

Uren uit tijdregistratiesystemen stromen automatisch naar AFAS voor salarisberekening. Declaraties, overwerkuren en toeslagen worden zonder handmatig werk verwerkt.

04

Terugkoppeling

100% automatische uurverwerking voor salaris. De status en eventuele fouten gaan terug naar de tools waar je team werkt.

(04) - Workflows

Concrete scenario's die handwerk uit je operatie halen.

Iedere workflow krijgt een duidelijke trigger, automatische actie en zichtbaar resultaat voor je team.

Workflow 01

Geautomatiseerde Salarisverwerking

Trigger
Er verandert iets in AFAS of een gekoppelde tool.
Automatische actie
Uren uit tijdregistratiesystemen stromen automatisch naar AFAS voor salarisberekening. Declaraties, overwerkuren en toeslagen worden zonder handmatig werk verwerkt.
Resultaat
100% automatische uurverwerking voor salaris

Workflow 02

Employee Self-Service Koppeling

Trigger
Er verandert iets in AFAS of een gekoppelde tool.
Automatische actie
Medewerkers wijzigen hun gegevens, dienen verlof aan en bekijken loonstroken via een portaal dat realtime synchroniseert met AFAS.
Resultaat
-75% HR-administratieve handelingen

Workflow 03

Projectkosten Automatisering

Trigger
Er verandert iets in AFAS of een gekoppelde tool.
Automatische actie
Projecturen en -kosten uit uw projectmanagementtool worden automatisch doorgestuurd naar AFAS voor facturatie en financiële rapportage.
Resultaat
Realtime inzicht in projectmarges

Workflow 04

CRM-naar-AFAS Orderverwerking

Trigger
Er verandert iets in AFAS of een gekoppelde tool.
Automatische actie
Verkooporders uit uw CRM worden automatisch aangemaakt in AFAS, waarna facturen worden gegenereerd en betalingsherinneringen verstuurd.
Resultaat
Van offerte tot factuur zonder handmatige stappen

Operationele winst

Wat er merkbaar verdwijnt uit je dag.

Wat organisaties bereiken door AFAS te integreren met hun bedrijfsprocessen.

01

Eén centrale bron van waarheid voor alle medewerker- en financiële data

02

Foutloze salarisverwerking door automatische data-aanlevering

03

Snellere employee onboarding met geautomatiseerde HR-workflows

04

Realtime projectkosten door koppeling met tijdregistratiesystemen

05

Minder IT-beheer door gestandaardiseerde API-koppelingen

06

Flexibel schaalbaar bij groei of nieuwe vestigingen

Onze Aanpak

Implementatieproces

Van analyse tot resultaat in vier stappen

01

Analyse

  • Inventarisatie van uw AFAS-omgeving en gebruikte modules
  • Mapping van datastromen tussen AFAS en externe systemen
  • Identificatie van handmatige processen die geautomatiseerd kunnen worden
Resultaat

Integratieplan met prioritering op basis van impact

02

Ontwerp

  • Technisch ontwerp van AFAS REST API-koppelingen
  • Definitie van datamodel mapping en transformatieregels
  • Ontwerp van foutafhandeling en monitoring
Resultaat

Architectuurdocument voor de volledige AFAS integratie

03

Implementatie

  • Ontwikkeling van AFAS connectors en API-koppelingen
  • Configuratie van geautomatiseerde workflows en triggers
  • End-to-end testen met uw eigen AFAS-data
Resultaat

Werkende integratie gevalideerd in uw AFAS-omgeving

04

Optimalisatie

  • Monitoring van datakwaliteit en verwerkingssnelheid
  • Optimalisatie van API-calls en synchronisatie-intervallen
  • Uitbreiding naar extra AFAS-modules en systemen
Resultaat

Geoptimaliseerde en schaalbare AFAS-automatisering

Volgende stap

Laat je AFAS-koppeling schetsen.

We tekenen welke data waarheen moet, welke uitzonderingen belangrijk zijn en wat de eerste zinvolle versie is.

Laat je koppeling schetsen

FAQ

Veelgestelde vragen

Antwoorden op veelgestelde vragen over AFAS integratie en automatisering.

Q01

Welke AFAS-modules kunnen gekoppeld worden?

Wij koppelen alle AFAS-modules die via de REST API beschikbaar zijn, waaronder HRM, Salaris, Financieel, CRM, Projecten en Orders.

Q02

Werkt de integratie met zowel AFAS Profit als AFAS Online?

Ja, onze integraties zijn compatibel met zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online. De aanpak verschilt technisch maar het eindresultaat is hetzelfde.

Q03

Hoe wordt omgegaan met gevoelige salarisdata?

Alle data wordt versleuteld getransporteerd en verwerkt conform AVG-richtlijnen. Salarisdata wordt nooit opgeslagen buiten AFAS — wij faciliteren alleen de doorvoer.

Q04

Kan ik bestaande AFAS-connectors vervangen door maatwerk?

Zeker. Als standaard connectors niet voldoen aan uw specifieke wensen, bouwen wij een maatwerkoplossing die exact doet wat u nodig heeft met volledige controle.

Q05

Wat is de impact op lopende AFAS-processen tijdens de implementatie?

Geen. Wij implementeren parallel aan uw lopende processen en schakelen pas over na uitgebreide validatie. Uw dagelijkse operatie wordt niet verstoord.

Implementatie

Bespreek integraties voor AFAS

We brengen de processen, systemen en quick wins in kaart en geven concreet aan wat zinvol is om te automatiseren.

Plan gratis analyse

Gerelateerde integraties

Verder met AFAS koppelen

Directe links naar verwante integraties en diensten.