(01) — Voor transporteurs, expediteurs en forwarders

Van mailbox naar dossier.Zonder overtypen.

Boekingen, vrachtbrieven en facturen komen binnen per mail en pdf — en gaan er bij jou handmatig in. Wij bouwen AI-software die dat documentwerk overneemt en rechtstreeks in je TMS zet.

TransportbedrijvenExpediteurs & freight forwardersSupply-chain-dienstverleners
Plan kennismakingBekijk cases
90%
minder invoerwerk · klantcase
4-10
weken tot live
100%
eigenaar code & data

(02) — Herkenbaar?

Herken je dit?

De marges in transport en expeditie zijn te dun voor dubbel werk — en toch bestaat een groot deel van de dag uit overtypen en navragen.

01Boekingen komen per mail, en gaan er met de hand inElke opdracht die binnenkomt als mailtje of pdf moet iemand overnemen in het TMS. Traag, foutgevoelig en niet schaalbaar.
02CMR's, POD's en facturen overtypenVrachtdocumenten verwerken en matchen met dossiers is dagelijks terugkerend handwerk — en elke fout kost tijd of geld.
03Klanten bellen voor status“Waar staat mijn zending?” beantwoorden kost je planners tijd, terwijl het antwoord al in je systemen zit.
04Offertes en tarieven uit losse sheetsTariefstaffels in Excel, aanvragen in de mail — offertes maken duurt uren en niemand weet of het de actuele prijs is.

(03) — Oplossing

Wat we voor je bouwen

AI die documenten leest zoals je beste declarant of planner — maar dan in seconden, en gekoppeld aan je eigen systemen.

AI leest boekingen, vrachtbrieven en facturen uit

Inkomende mails en pdf's automatisch omgezet naar dossiers en ritten in je TMS. Je team controleert alleen de uitzonderingen.

→ 90% minder invoerwerk mogelijk

Klantportaal met zendingstatus

Klanten volgen zelf hun zendingen en documenten. Minder telefoontjes, professionelere uitstraling.

Automatische dossieropbouw en facturatie

POD binnen? Dan wordt het dossier gesloten en de factuur klaargezet — inclusief toeslagen en doorbelastingen.

Koppelingen met verladers en ketenpartners

EDI- en API-koppelingen met klanten, vervoerders en platforms zoals Portbase — orders en statussen stromen automatisch door de keten.

(04) — Tools

Wij spreken jouw systemen

We koppelen met je TMS en boekhouding, verwerken elk documentformaat en sluiten aan op de platforms van de keten.

Jouw TMS (via API)PortbaseDouane NederlandKVK APIAFASTwinfieldEDI-koppelingenE-mail- & pdf-verwerking

Staat jouw systeem er niet bij? Bekijk alle 31+ integraties

(05) — Bewijs

CustomsLens · Douanesoftware

90% minder invoerwerk op documenten

AI-documentverwerking die facturen automatisch uitleest en classificeert voor douaneaangiftes. Hetzelfde principe zetten we in op boekingen, CMR's en POD's.

Bekijk alle cases
90%
minder invoerwerk

(06) — FAQ

Veelgestelde vragen

Vrijwel altijd. We koppelen via de API van je TMS of, als die er niet is, via slimme alternatieven. We bouwen bovenop wat je hebt — je hoeft niet te migreren.

De AI verwerkt het gros automatisch en legt twijfelgevallen voor aan je team. Zo blijft de controle bij jouw mensen, maar verdwijnt het overtypen.

Je krijgt vooraf een vaste prijs voor een afgebakend resultaat, en we werken no cure, no pay: leveren we het niet, dan betaal je niet.

De meeste trajecten staan in 4 tot 10 weken live. We beginnen bij de documentstroom die nu de meeste tijd kost.

Volledig. Code, data en systeem zijn van jou — geen lock-in, ook niet bij ons.

(07) — Start

Minder overtypen, snellere dossiers?

In één kennismaking brengen we je documentstromen in kaart en laten we zien wat AI daarvan kan overnemen. Vrijblijvend, en we werken no cure, no pay.

Plan kennismakingStart je project