(01) - Integraties

Je tools blijven. Je proces wordt maatwerk.

We bouwen de software tussen je bestaande systemen: orders, voorraad, sales, finance, communicatie en data lopen automatisch door zonder dat je team hoeft over te typen.

Procesgebieden

Niet per tool denken, maar per operatie.

Je team blijft werken in de systemen die het kent. Wij verbinden de plekken waar nu nog exports, losse checks en handmatig herstelwerk zitten.

01

Orders & voorraad

Orders, voorraad en verzending blijven synchroon tussen webshop, WMS en finance.

02

Sales & opvolging

Nieuwe leads, offertes en taken komen automatisch bij de juiste persoon terecht.

03

Finance & facturatie

Betalingen, facturen en boekingsregels sluiten aan zonder exports of losse controles.

04

Communicatie & alerts

Je team krijgt meldingen op het moment dat een order, klant of betaling aandacht nodig heeft.

05

Data & overheid

Bedrijfsdata, marktdata en douane-informatie worden opgehaald voordat je team erom vraagt.

06

AI & developer tools

Interne software, AI-verrijking en deployment sluiten aan op je operationele systemen.

Workflows uit de praktijk

De koppeling is pas klaar als het werk verdwijnt.

We tekenen eerst wat er echt gebeurt: welke data binnenkomt, welke regels gelden, welke actie volgt en waar je team controle nodig heeft.

Shopify -> Picqer -> Sendcloud -> Moneybird

Van webshoporder naar picklijst, label en factuur

Bron

Een betaalde Shopify-order komt binnen met producten, verzendmethode en klantdata.

Regels

Voorraad, betaalstatus, land en verzendregels bepalen of de order direct door mag.

Actie

Picqer krijgt de picklijst, Sendcloud maakt het label en Moneybird zet de factuur klaar.

Terugkoppeling

Tracking, voorraadmutatie en factuurstatus komen terug bij de order en je team.

HubSpot -> Gmail / Slack

Nieuwe lead krijgt meteen opvolging

Bron

Een formulier, import of salesactie maakt een nieuwe deal of contactpersoon aan.

Regels

Bron, omzetpotentie en laatste contactmoment bepalen de eigenaar en de volgende stap.

Actie

De juiste collega krijgt een taak, Gmail verstuurt de eerste mail en Slack meldt uitzonderingen.

Terugkoppeling

HubSpot blijft de plek waar status, activiteit en openstaande acties zichtbaar zijn.

Mollie -> Moneybird / fulfilment

Betaling bepaalt wat fulfilment mag doen

Bron

Mollie stuurt betaalstatussen door voor orders, refunds en mislukte incasso's.

Regels

Bedrag, betaalmethode en orderstatus bepalen hold, release of handmatige controle.

Actie

Finance krijgt de juiste boeking en fulfilment ziet welke orders wel of niet door mogen.

Terugkoppeling

Bij afwijkingen verschijnt een taak met de reden, niet alleen een foutmelding.

KVK / DataForSEO -> CRM enrichment

CRM vult zichzelf aan met externe data

Bron

Een nieuw bedrijf komt binnen via sales, marketing of een importlijst.

Regels

KVK-gegevens, domeindata en marktinformatie worden gecontroleerd op match en relevantie.

Actie

Het CRM wordt aangevuld met bedrijfsgegevens, segment, prioriteit en opvolgadvies.

Terugkoppeling

Sales ziet welke data automatisch is toegevoegd en welke velden nog onzeker zijn.

Je tool staat er niet bij?

We checken de API en schetsen de koppeling.

Ook niche-software, interne systemen en oudere portals kunnen vaak gewoon mee in je proces.