Picqer doet de basis, wij bouwende werkprocessen eromheen
Loopt jouw bedrijf tegen de grenzen van standaard Picqer aan? Wij bouwen maatwerk software en automatiseringen bovenop Picqer — volledig via de Picqer API, afgestemd op jouw proces.
(02) — De rolverdeling
Wat Picqer doet, en wat wij eromheen bouwen
Picqer is een sterk magazijnsysteem. Wij bouwen de bedrijfsspecifieke werkprocessen die daar net buiten vallen — via de Picqer API, zodat alles één geheel blijft.
Picqer doet de basis
De bron van waarheid voor je magazijn
- Orders, producten en voorraad beheren
- Picklists en verzending
- Barcode-scannen en locatiebeheer
- Standaard koppelingen met webshops en vervoerders
Wij bouwen de werkprocessen eromheen
Maatwerk dat past bij hoe jouw bedrijf werkt
- Slimmer batchen en picken op je eigen filters en regels
- Begeleide inpakflows met automatische dozenkeuze
- Voorraadprognose en concreet inkoopadvies
- Winst-per-order inzicht over Picqer, webshop en facturatie
- Klant-specifieke bestel- en leverconcepten
(03) — Wat wij bouwen op Picqer
Modules die we al op Picqer bouwden
Voorbeelden van maatwerk dat we via de Picqer API hebben gebouwd. Geen standaardproduct — gemaakt op het proces van het bedrijf. Dit kunnen we ook voor jou doen.
Batchmaker
Bundelt losse klantorders tot één efficiënte verzamelronde. Filteren op kanaal, land, leverdag, regio en labels, met opslaanbare presets, en in één klik een batch in Picqer.
Picqer kan batchen, maar mist bedrijfsspecifieke filters en het opslaan van vaste werkpatronen.
Single Orders
Verwerkt losse orders, groepeert ze op product en genereert per order automatisch een verzendlabel, gebundeld tot één print-klare PDF met extra info erop.
Het bundelen van labels in één bewerkte PDF met extra info en productgroepering voor efficiënt picken.
Raapmodule
Geeft per categorie en magazijnlocatie een complete raaplijst van alles wat die dag opgehaald moet worden, met afvinken per sessie en scancontrole.
Een geconsolideerde verzamellijst per producttype en locatie met afvink-geheugen per sessie.
Verpakkingsmodule
Een begeleid inpakscherm: medewerker claimt een batch, scant producten, plaatst ze in dozen en verzendt — alles in één flow. Meerdere mensen werken tegelijk zonder elkaar in de weg te zitten.
Een begeleide, scanner-gedreven inpakworkflow met dozenkeuze, sessiebeheer en samenwerking tussen inpakkers.
Verpakkingsadvies-engine
Bepaalt automatisch welke doos (of combinatie) het beste past op basis van producteigenschappen en eigen regels, en kiest de kleinste en goedkoopste optie. Afwijkingen worden geregistreerd zodat het advies verbetert.
Een beslissingsengine die kennis over producten en verpakkingen combineert — bestaat niet in Picqer.
Bestellijst
Geeft de inkoper in één overzicht wat er op backorder staat, hoeveel vrije voorraad er is en — de kernvraag — wat er nog besteld moet worden, met gemiddelde dagvraag (7/14/28 dagen) en opslaanbare weergaven.
Het aggregeren van backorders per product tot een concreet bestelvoorstel met vraagprognose.
Analytics-dashboard
Combineert omzet (webshop), werkelijke inkoop- en pick/pack-kosten en transportkosten tot echte brutowinst en marge — per periode en per order, inclusief retouren en dropship.
Picqer kent alleen de logistiek en de webshop alleen de omzet; de volledige winstberekening zit in geen van beide.
Kies-je-eigen-exemplaar
De eindklant krijgt via WhatsApp foto's van échte exemplaren op voorraad, kiest er één en krijgt exact dát exemplaar geleverd. Achtergrond-automatisering schrijft het gekozen exemplaar naar de juiste Picqer-order en magazijnlocatie.
Picqer kent geen "kies-je-eigen-exemplaar"-concept dat een uniek exemplaar aan een order koppelt.
(04) — Op de achtergrond
Tientallen automatiseringen die werk uit handen nemen
Naast de modules draaien er bots die routinewerk volledig automatiseren. Eén centraal overzicht laat per automatisering zien of hij draait, wanneer hij voor het laatst liep en of het gelukt is.
Verzending & inpakken
- Verzendlabels bundelen en picklijsten afsluiten per batch
- Vastgelopen inpaksessies automatisch netjes afsluiten
- Verpakkingsadvies vooraf berekenen zodra een batch geclaimd wordt
- Tracking automatisch terugkoppelen naar de webshop
Voorraad & verzendoverzicht
- Verzendoverzicht periodiek synchroniseren met veiligheidscheck
- Picqer-labels (tags) meermaals per dag synchroniseren
Webshop-koppeling
- Betaalde orders doorzetten naar de dropshipping-partner, met nieuwe poging bij fouten
- Bezorgdatum automatisch op orders zetten
- Nachtelijke controle die gemiste orders en retouren alsnog verwerkt
- Marktprijzen per land berekenen en naar de webshop pushen
Monitoring & meldingen
- Dagelijks rapport van te late orders naar het magazijn-team
- Importfouten automatisch naar Slack zodat ze snel worden opgepakt
Marktplaatsen
- Voorraad realtime synchroniseren naar de marktplaats
- Catalogus dagelijks bijwerken en orders periodiek ophalen
- Periodieke controles op voorraadafwijkingen
Alles bij elkaar in één Automations-overzicht: status per bot, laatste run, handmatig starten en instellen wie e-mailrapportages ontvangt.
(05) — Meer mogelijkheden
Wat we verder op de Picqer API kunnen bouwen
De Picqer API geeft toegang tot vrijwel alles wat in de app kan. Een greep uit wat we voor jouw proces kunnen bouwen:
Inkoop- & leveranciersautomatisering
Inkooporders, ontvangsten en leveranciers automatiseren: van bestelvoorstel tot inboeken van de levering.
Realtime flows op webhooks
Direct reageren op gebeurtenissen zoals een afgesloten picklist of een gewijzigde vrije voorraad — zonder te wachten op een synchronisatie.
Processen op eigen velden
Werkstromen sturen op custom fields van orders en producten, zodat het maatwerk past bij jouw eigen kenmerken en regels.
Retour-automatisering
Retouren registreren, inspecteren volgens eigen regels en automatisch terugplaatsen in de voorraad of apart zetten.
Multi-warehouse routing
Orders automatisch toewijzen aan het juiste magazijn op basis van voorraad, locatie of eigen bedrijfsregels.
Rapportage & BI op voorraadhistorie
Voorraadmutaties en orderdata ontsluiten voor dashboards en analyses die verder gaan dan de standaardrapporten.
Prijs- & marktprijs-synchronisatie
Prijslijsten, BTW-groepen en marktprijzen per land berekenen en synchroniseren tussen Picqer en je verkoopkanalen.
Picklist- & batch-optimalisatie
Picklists en batches slimmer samenstellen met eigen pickstrategieën en picking containers voor maximale snelheid.
Heb je een proces dat standaard Picqer niet dekt? Vertel ons hoe je werkt — we bouwen het op de API.
(06) — Onze aanpak
Zo bouwen we jouw maatwerk op Picqer
Van procesanalyse tot een werkend stuk software dat we blijven beheren
- We lopen jouw werkproces door en zoeken waar standaard Picqer knelt
- In kaart brengen welke Picqer-data en -acties we nodig hebben
- Bepalen wat we automatiseren en wat een eigen module wordt
- Ontwerp van de schermen en flows die je medewerkers gaan gebruiken
- Bepalen hoe we met de Picqer API koppelen (orders, picklists, voorraad)
- Afspraken over foutafhandeling en terugkoppeling naar Picqer
- Ontwikkeling van de modules en automatiseringen
- Realtime koppeling via de Picqer API en webhooks
- Testen met jouw echte orders en voorraad
- Monitoren of automatiseringen blijven draaien zoals bedoeld
- Doorontwikkelen op basis van wat het magazijn tegenkomt
- Uitbreiden naar nieuwe processen, kanalen of magazijnen
(07) — FAQ
Veelgestelde vragen
Bouwen jullie bovenop onze bestaande Picqer-omgeving?
Ja. We vervangen Picqer niet — Picqer blijft de bron van waarheid voor orders, voorraad en verzending. Wij bouwen er via de API extra schermen, modules en automatiseringen omheen die jouw specifieke werkproces ondersteunen.
Wat als Picqer iets standaard niet kan?
Dat is precies waar wij voor zijn. Denk aan slimmer batchen op eigen filters, een begeleide inpakflow met automatische dozenkeuze, voorraadprognose of een winst-per-order dashboard. Kan het via de Picqer API, dan bouwen we het.
Werken jullie rechtstreeks met de Picqer API?
Ja. Al ons maatwerk draait op de Picqer API en webhooks. We lezen en schrijven orders, picklists, voorraad, producten en meer, en reageren realtime op gebeurtenissen zoals een afgesloten picklist of een voorraadwijziging.
Is het onze eigen software en hoe zit het met beheer?
De software die we bouwen is van jou. We nemen het beheer voor onze rekening: we monitoren of automatiseringen blijven draaien, lossen problemen op en ontwikkelen door naarmate je processen veranderen.
(08) — Start
Loop je vast op standaard Picqer?
Vertel ons hoe jouw magazijn werkt — wij laten zien wat we op de Picqer API voor je kunnen bouwen. Vrijblijvend, en we werken no cure, no pay.