★ 4,4 Trustpilot ★ 4,6 Google 30+ klanten
No cure, no pay+31 6 26 97 34 01
Je team blijft in HubSpot werken, maar leadopvolging, klantdata, finance-status en interne alerts hoeven niet meer handmatig bij elkaar gezocht te worden.
HubSpot blijft de bron voor contacten, bedrijven en deals. Bespoke bouwt de laag ertussen: API-koppelingen, property-mapping, workflowregels, taakcreatie, Slack-alerts en terugkoppeling vanuit ERP of finance.
(02) - Tool versus proces
We laten je team werken in de tools die er al zijn. De ontbrekende regels, syncs, controles en uitzonderingen bouwen we als maatwerklaag tussen de systemen.
Leadrouting & opvolging
Nieuwe leads krijgen automatisch eigenaar, score, taak en opvolgpad op basis van bron, bedrijfstype, gedrag en beschikbare salescapaciteit.
CRM-sync met bronregels
Contacten, bedrijven, deals en klantstatussen worden gesynchroniseerd met ERP, finance of productdata zonder dat elk systeem zomaar elkaars waarheid overschrijft.
Attributie naar omzet
Campagnes, formulieren en e-mailinteracties worden gekoppeld aan deals, facturen en omzet, zodat marketing ziet wat werkelijk klant wordt.
Custom workflowregels
Als standaard HubSpot-workflows tekortschieten, bouwen we eigen logica met externe triggers, approvals, Slack/Gmail-acties en foutafhandeling.
(03) - Dataflow
Iedere koppeling krijgt duidelijke brondata, regels, acties en terugkoppeling. Daardoor weet je team waar werk staat en waar een uitzondering aandacht nodig heeft.
Lead naar eigenaar en taak: data komt binnen vanuit HubSpot of een gekoppeld systeem zodra deze stap start.
We controleren velden, status, uitzonderingen en jouw bedrijfsregels voordat er iets automatisch doorloopt.
Een lead uit website, event of partnerkanaal wordt in HubSpot aangemaakt, verrijkt met brondata, toegewezen aan de juiste eigenaar en direct voorzien van een opvolgtaak.
+80% meer leads vastgelegd uit alle kanalen. De status en eventuele fouten gaan terug naar de tools waar je team werkt.
(04) - Workflows
Iedere workflow krijgt een duidelijke trigger, automatische actie en zichtbaar resultaat voor je team.
Workflow 01
Workflow 02
Workflow 03
Workflow 04
Operationele winst
Je CRM blijft leidend. De winst zit in minder losse opvolging en betrouwbaardere klantdata.
Leads krijgen direct de juiste eigenaar en vervolgstap
Sales ziet betaalstatus, contractinfo en klantcontext in HubSpot
Marketing-attributie loopt door tot gesloten deal en factuur
Dubbele invoer tussen CRM, ERP en finance verdwijnt
Alerts komen bij het juiste team voordat kansen blijven liggen
Datasyncs hebben regels, logging en foutafhandeling
Onze Aanpak
Van CRM-audit tot beheerde syncs, workflows en alerts
Een concreet integratieplan rond je bestaande HubSpot-portal
Een technische blauwdruk voor CRM-data, workflows en terugkoppeling
Een werkende HubSpot-laag die je team kan testen
Een beheerde CRM-laag die met je salesproces meegroeit
Volgende stap
We tekenen welke data waarheen moet, welke uitzonderingen belangrijk zijn en wat de eerste zinvolle versie is.
FAQ
Antwoorden op veelgestelde vragen over HubSpot-integratie en automatisering.
Ja. We bouwen rond Marketing Hub, Sales Hub, Service Hub en Operations Hub. HubSpot blijft de plek waar je team werkt; wij koppelen de processen eromheen.
Ja. We koppelen HubSpot aan ERP-systemen zoals Exact Online, SAP, Microsoft Dynamics en custom ERP via API of middleware, met duidelijke regels over welk systeem leidend is.
Je bestaande HubSpot-data blijft behouden. We verrijken, structureren en synchroniseren data met mappingregels, zodat nieuwe bronnen niet zomaar bestaande velden overschrijven.
Dat hangt af van het aantal systemen, de workflowregels, de datakwaliteit en de beheerlaag die nodig is. Na een technische verkenning maken we een vaste scope en prijs.
Ja. We documenteren de nieuwe flows en trainen je team op wat er verandert in HubSpot: taken, alerts, velden, uitzonderingen en beheer.
Implementatie
We brengen de processen, systemen en quick wins in kaart en geven concreet aan wat zinvol is om te automatiseren.
Gerelateerde integraties
Directe links naar verwante integraties en diensten.