★ 4,4 Trustpilot ★ 4,6 Google 30+ klanten
No cure, no pay+31 6 26 97 34 01
Boekhouding Automatisering
Automatiseer bankreconciliatie, kostenclassificatie en BTW-aangiftes volledig. Uw financiële administratie draait op de achtergrond terwijl u real-time inzicht heeft in uw cijfers.
Wij bouwen boekhoudautomatiseringen die uw financiële administratie transformeren. Van automatische banktransactie-classificatie tot real-time financiële dashboards en geautomatiseerde BTW-aangiftes — uw boekhouder besteedt tijd aan advies in plaats van invoer.
Mogelijkheden
Van bankreconciliatie tot jaarrekening — onze oplossingen automatiseren uw volledige financiële administratie.
Banktransacties worden automatisch gematcht aan facturen en boekingen. Het systeem leert van eerdere koppelingen en bereikt na korte tijd een matchpercentage van 95%+.
AI classificeert uitgaven automatisch op de juiste grootboekrekening, kostenplaats en BTW-code. Onbekende transacties worden gesuggereerd op basis van vergelijkbare boekingen.
Automatische berekening en voorbereiding van BTW-aangiftes op basis van uw boekhouding. Inclusief ICP-opgave, verleggingsregelingen en controle op veelvoorkomende fouten.
Real-time financiële dashboards met balans, resultatenrekening, cashflow en KPI's. Automatische maand- en kwartaalrapportages naar management en stakeholders.
Procesresultaat
Concrete resultaten die onze klanten ervaren na het automatiseren van hun boekhouding.
Banktransacties automatisch verwerkt en geclassificeerd
Foutloze BTW-aangiftes dankzij automatische controles
Real-time financieel inzicht in plaats van maandelijkse rapportages
Boekhouder besteedt tijd aan strategisch advies in plaats van invoer
Altijd audit-ready met volledige documentatie en onderbouwing
Snellere maand- en jaarafsluitingen zonder stress
Use cases
Hoe bedrijven hun financiële administratie transformeren met onze automatiseringsoplossingen.
Dagelijks worden alle banktransacties automatisch opgehaald, gematcht aan facturen en geboekt op de juiste grootboekrekening. De boekhouder controleert alleen uitzonderingen.
Financiële data van meerdere BV's en werkmaatschappijen wordt automatisch geconsolideerd. Intercompany-transacties worden geëlimineerd en een geconsolideerde rapportage wordt gegenereerd.
Medewerkers fotograferen bonnetjes via een app. OCR extraheert de gegevens, classificeert de kosten en routeert naar goedkeuring. Na akkoord wordt automatisch geboekt en uitbetaald.
Het systeem berekent automatisch de BTW per periode, controleert op veelvoorkomende fouten en bereidt de aangifte voor. Na een laatste review door de boekhouder wordt deze ingediend.
Onze Aanpak
Van analyse tot een volledig geautomatiseerde boekhouding
Boekhoudautomatiseringsplan met prioritering en tijdsbesparing
Gedetailleerd technisch ontwerp van de boekhoudautomatisering
Werkende boekhoudautomatisering gevalideerd met productiedata
Continu lerende boekhouding met stijgende automatiseringsgraad
FAQ
Antwoorden op veelgestelde vragen over boekhouding automatisering.
Nee, de automatisering neemt het repetitieve invoerwerk over. Uw boekhouder behoudt de controle en besteedt de vrijgekomen tijd aan strategisch financieel advies, belastingoptimalisatie en bedrijfsadvisering.
Na een korte leerperiode van 2-4 weken bereikt het systeem een classificatienauwkeurigheid van 95%+. Het model wordt continu beter door feedback van uw boekhouder op uitzonderingen.
Ja, wij ondersteunen koppelingen met alle Nederlandse en Europese banken via PSD2. Meerdere bankrekeningen en valuta's worden automatisch verwerkt met correcte wisselkoersberekeningen.
Ja, het systeem kan de jaarrekening grotendeels automatisch voorbereiden op basis van de lopende boekhouding. Uw accountant hoeft alleen nog te controleren en eventuele jaarafsluiting-boekingen toe te voegen.
Een basisimplementatie met bankreconciliatie en kostenclassificatie is binnen 2-4 weken live. Een volledige implementatie met BTW-automatisering, rapportages en multi-entity consolidatie neemt 6-10 weken in beslag.
Aanpak
We brengen de processen, systemen en quick wins in kaart en geven concreet aan wat zinvol is om te automatiseren.
Gerelateerde oplossingen
Vervolgpagina's voor vergelijkbare processen en passende diensten.