★ 4,4 Trustpilot ★ 4,6 Google 30+ klanten
No cure, no pay+31 6 26 97 34 01
Inkoop Automatisering
Stroomlijn het volledige procure-to-pay proces. Van inkoopverzoeken en goedkeuringsworkflows tot leveranciersbeheer en gedetailleerde spend analyse — alles gecontroleerd en efficiënt.
Wij bouwen inkoopautomatiseringen die uw procure-to-pay cyclus transformeren. Automatische goedkeuringsroutes, leveranciersbeoordelingen en real-time spend-inzichten zorgen voor lagere kosten en volledige controle over elke euro die uw organisatie uitgeeft.
Mogelijkheden
Van inkoopverzoek tot factuurverwerking — onze oplossingen automatiseren uw volledige inkoopketen.
Medewerkers dienen inkoopverzoeken in via een gebruiksvriendelijk portaal. Automatische routering naar de juiste goedkeurder op basis van bedrag, categorie en afdeling.
Flexibele goedkeuringsketens met automatische escalatie bij vertraging. Multi-level goedkeuring voor grote bedragen en automatische afwijzing bij budgetoverschrijding.
Centraal leveranciersportaal met prestatiescores, contractbeheer en automatische evaluaties. Vergelijk leveranciers op prijs, levertijd en kwaliteit.
Real-time dashboards met inkoopuitgaven per categorie, afdeling en leverancier. Identificeer besparingskansen en voorkom maverick buying.
Procesresultaat
Concrete resultaten die onze klanten behalen na het automatiseren van hun inkoopproces.
Snellere doorlooptijd van inkoopverzoek tot levering
Volledige naleving van inkoopbeleid en budgetlimieten
Beter inzicht in uitgaven per categorie en leverancier
Sterkere onderhandelingspositie door spend consolidatie
Minder maverick buying door gestructureerde inkoopprocessen
Automatische three-way matching van order, ontvangst en factuur
Use cases
Hoe bedrijven hun inkoopprocessen optimaliseren met onze automatiseringsoplossingen.
Inkoopverzoeken worden automatisch gerouteerd naar de juiste goedkeurder(s) op basis van bedrag, categorie en organisatiestructuur. Bij overschrijding van budgetten volgt automatische escalatie.
Automatische leveranciersscorekaarten op basis van levertijd, kwaliteit, prijs en service. Het systeem suggereert de optimale leverancier per inkoopverzoek op basis van historische prestaties.
Inkooporders, goederenontvangsten en leveranciersfacturen worden automatisch gematcht. Afwijkingen in prijs of hoeveelheid worden gemarkeerd voor handmatige controle.
Raamcontracten en leverancierscatalogi worden centraal beheerd. Medewerkers bestellen tegen afgesproken prijzen met automatische contractvalidatie.
Onze Aanpak
Van analyse tot een volledig geautomatiseerd inkoopproces
Inkoopautomatiseringsplan met besparingspotentieel
Gedetailleerd procesontwerp met rollen en autorisaties
Volledig werkend inkoopsysteem in testomgeving
Continu geoptimaliseerd inkoopproces met dalende kosten
FAQ
Antwoorden op veelgestelde vragen over inkoop automatisering.
Ja, wij ondersteunen multi-level goedkeuringsketens met parallelle en sequentiële stappen. Goedkeuringsregels zijn volledig configureerbaar op basis van bedrag, categorie, afdeling en kostenplaats.
Door een gebruiksvriendelijk inkoopportaal te bieden met leverancierscatalogi en snelle goedkeuringen. Facturen zonder inkooporder worden automatisch gemarkeerd en geblokkeerd voor betaling.
Wij integreren met alle gangbare ERP-systemen waaronder SAP, Microsoft Dynamics, Exact, AFAS en Unit4. Ook koppelingen met branchespecifieke systemen zijn mogelijk.
Ja, u heeft op elk moment actueel inzicht in uw inkoopuitgaven. Dashboards tonen real-time data per categorie, leverancier, afdeling en periode, met drill-down mogelijkheden tot op factuurniveau.
Een basisimplementatie met inkoopverzoeken en goedkeuringsworkflows is binnen 3-5 weken live. Een volledig procure-to-pay traject inclusief leveranciersbeheer en spend analyse neemt 6-12 weken in beslag.
Aanpak
We brengen de processen, systemen en quick wins in kaart en geven concreet aan wat zinvol is om te automatiseren.
Gerelateerde oplossingen
Vervolgpagina's voor vergelijkbare processen en passende diensten.