Moneybird vs Exact Online: Welke past bij jouw bedrijf?
Moneybird en Exact Online zijn de twee meest gebruikte boekhoudprogramma's in Nederland. Moneybird richt zich op eenvoud en gebruiksgemak voor ZZP'ers en klein MKB, terwijl Exact Online een uitgebreider pakket biedt dat meeschaalt met groeiende bedrijven. Beide zijn volledig cloud-based en voldoen aan Nederlandse fiscale vereisten.
Moneybird vs Exact Online: Punt voor punt
Prijs
Moneybird biedt een gratis plan voor ZZP'ers (beperkt). Betaalde plannen starten vanaf €14/maand (Freelancer) tot €35/maand (Unlimited). Transparante prijzen zonder verborgen kosten.
Exact Online start vanaf €34/maand voor de basis boekhoud-module. Extra modules (CRM, HRM, logistiek) kosten €15-50 per stuk per maand. De totale kosten lopen snel op bij meerdere modules.
Gebruiksgemak
Moneybird is ontworpen voor gebruiksgemak. De interface is modern en intuïtief. Zonder boekhoudkennis kun je facturen versturen, uitgaven boeken en je BTW-aangifte voorbereiden. Ideaal voor ondernemers die zelf boeken.
Exact Online heeft een steilere leercurve. De interface is functioneel maar minder modern. Het is ontworpen voor gebruik met een boekhouder en biedt meer diepgang maar vereist ook meer kennis.
Facturatie
Moneybird biedt aantrekkelijke factuursjablonen, automatische herinneringen, terugkerende facturen en een klantportaal. UBL e-facturatie wordt ondersteund. Facturen versturen is snel en eenvoudig.
Exact Online biedt uitgebreide facturatie met koppeling aan projecten, urenregistratie en inkoopfacturen. E-facturatie via UBL en Peppol. Minder focus op design maar meer op bedrijfsprocessen.
Rapportage & Inzichten
Moneybird biedt basale rapportage: winst-en-verliesrekening, balans, BTW-overzicht en ouderdomsanalyse. Voldoende voor de meeste kleine bedrijven maar beperkt voor diepere analyses.
Exact Online blinkt uit in rapportage: uitgebreide financiële overzichten, budgetten, cost centers, dimensies en custom reports. Ideaal voor bedrijven die gedetailleerd financieel inzicht nodig hebben.
Integraties
Moneybird heeft 100+ directe integraties en een open API. Werkt goed met Shopify, WooCommerce, Mollie, Stripe en automatiseringstools als Make en Zapier.
Exact Online heeft een uitgebreid ecosysteem met 500+ integraties via de App Store. Native koppelingen met banken, salarissoftware en branche-specifieke oplossingen. API is krachtig maar complexer.
Boekhouder-samenwerking
Moneybird maakt het makkelijk om een boekhouder toegang te geven. Boekhouders kunnen direct meekijken en correcties maken. Veel boekhouders werken graag met Moneybird vanwege de eenvoud.
Exact Online is de standaard bij veel accountantskantoren. Boekhouders hebben vaak diepere kennis van Exact. De boekhouder-client samenwerking is een kernfeature met gedeelde administraties.
Voor- en nadelen
Moneybird
Voordelen
- Zeer gebruiksvriendelijk — geen boekhoudkennis nodig
- Modern en aantrekkelijk ontwerp
- Betaalbaar met een gratis basisplan
- Snelle factuurcreatie en automatische herinneringen
- Open API voor custom integraties
Nadelen
- Beperktere rapportage-mogelijkheden
- Minder geschikt voor complexe bedrijfsstructuren
- Geen ingebouwde modules voor CRM, HRM of logistiek
- Minder diepgaande boekhoudkundige functies
Exact Online
Voordelen
- Uitgebreide rapportage en financiële analyse
- Schaalbaar met modules voor CRM, HRM en logistiek
- Standaard bij veel Nederlandse accountantskantoren
- Geavanceerde boekhoudkundige functies (cost centers, dimensies)
- Groot integratie-ecosysteem (500+ apps)
Nadelen
- Hogere prijs, vooral bij meerdere modules
- Steilere leercurve en minder intuïtieve interface
- Minder geschikt voor ondernemers zonder boekhoudkennis
- Interface voelt gedateerd vergeleken met Moneybird
Ons Verdict
Kies Moneybird als...
Kies Moneybird als je een ZZP'er of klein bedrijf bent, als je zelf wilt boeken zonder boekhoudkennis, als je een moderne en betaalbare oplossing zoekt, of als eenvoud je prioriteit is.
Kies Exact Online als...
Kies Exact Online als je een groeiend MKB-bedrijf bent, als je uitgebreide rapportage en financiële analyse nodig hebt, als je boekhouder Exact prefereert, of als je een geïntegreerd bedrijfsplatform wilt.
Hoe Bespoke Automation helpt
Bespoke Automation koppelt zowel Moneybird als Exact Online aan je overige systemen. We automatiseren het boeken van facturen vanuit je webshop, synchroniseren klantdata met je CRM en bouwen dashboards die financiële data combineren met operationele KPI's.